什么是“三講四化”方法論

三  講

講平衡，就是做什么事情都要平衡、和諧，這個平衡有很多道理，比如我們跟員工的關系的平衡，員工利益跟公司利益的平衡，還有各個部門的平衡，這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。

講結果，就是以完成為標準，不成不要講任何理由。
講危機，危機就是要告訴大家，每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競爭，每一家企業(yè)都可能隨時垮掉，現(xiàn)在這個社會告訴我們的員工。
如果不學習沒有執(zhí)行能力，以后就會找不到工作，或者找不到薪水高的工作，這些危機也要告訴員工，特別是國營企業(yè)的員工。
勞動法保護員工利益，但是如果你沒有執(zhí)行力，沒有能力的話，要么就沒工作，要有工作都是薪水很低的工作。
這些危機都要告訴我們的員工，這樣子才會有壓力。

四  化 

把復雜的問題過程簡單化

把簡單的過程量化
把量化的因素流程化
把流程的因素框架化

如何執(zhí)行——簡化 量化 流程化

流程要簡化，把簡單的過程量化，然后量化因素流程化。
什么叫專家？大多數(shù)人都認為專家是對某一個領域比較厲害的、比較專注的人就叫專家。
有一種專家就是把簡單的東西復雜化，把一些東西搞得很玄乎，這種是“偽專家”，真正的專家是把復雜的問題變得簡單化。
我們做管理、做執(zhí)行，就不應該這么做，應該簡化，不能復雜。
統(tǒng)計的報表要幾個人簽字？最少兩個，如果根據(jù)簡化的概念，由制表人簽就好了，他簽完還要有人審核，領導審。
但是領導簽字之前，有沒有把那個數(shù)據(jù)的真實性落實過？基本沒有，那為什么還要簽字呢？
簽了反而沒好處，有壞處，做統(tǒng)計的人說領導會審的，結果領導沒審就簽了。
只有在一種情況下是兩個人簽，就是財務，但財務簽字前是要復核數(shù)據(jù)的，就是真正要算的。那么不簽領導就沒有責任了嗎？
你是他的領導，責任就已經(jīng)存在，不簽也有責任，所以報表就可以簡化到一個人簽。
把流程、操作過程、審批過程簡化，越簡單的東西效率越高，越簡單的東西執(zhí)行起來越快。

執(zhí)行的保證

執(zhí)行的保證是目標一定要明確

要可以量化，可以度量，可以檢查，還要有時間表，什么時候開始，什么時候結束，所以，給員工布置工作的時候，一定要告訴他，千萬不要說盡快，員工理解三天是盡快，你認為兩天盡快，結果他三天做出來你把他罵一頓。

時間表定下來，事情要分輕重緩急

“二八原則”就是20％重要的事情做好了，能夠產(chǎn)生80％的效果。

“六點重點工作法”
每天早上醒過來，上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來，只寫六件事，做事情開先做第一件，把第一件做完了開始第二件，把第二件做完了開始第三件，……把第六件做完，你的工作效率已經(jīng)非常高了。
從早忙到晚瞎做一通，做了十二件都沒有做六件的效果好，因為那六件是重點工作、關鍵工作，所以要做好每天的PDCA循環(huán)。

指令一定要明確簡潔
建議各位去見領導的時候，最好帶一個筆記本一支筆，領導一說話你馬上做好記錄，記完以后要復述，不但能完整記錄領導的指令，清楚的領會，還可以給領導留下好印象。
所以，指令一定要明確，要明確就要記錄，要重述。有歧義或自己想當然的認為下屬已理解，后果是嚴重的。對指令要確認，下屬理解的是不是這么回事。
下屬也要確認領導是不是這個意思，得到確認之后再去執(zhí)行，會減少很多偏差。執(zhí)行中很注重一些細節(jié)問題。

要下屬做承諾
重要的事情最好有文字的東西，如命令、要求，口說無憑，一定要明確，這樣就會減少偏差。要下屬做承諾，有時候要他簽字，簽字的效力很重要。

要跟進
定個制度不是萬事大吉，然后就靠員工靠下屬自我約束，自我管理。
管理的問題不能形而上學，不能惟制度論，過程還是要關注，必要的時候要去督促，去指導，對可能發(fā)生的事情進行預判斷。
跟進對領導來說也是重要的一項工作。